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各有關單位:
根據《常州市市級科技計劃項目實施和驗收管理辦法》(常科規(guī)發(fā)[2015]1號)等文件精神(相關文件請到kjj.changzhou.gov.cn政策法規(guī)欄下載),請各有關單位抓緊時間做好2020年第四批市級科技計劃項目的驗收工作,對于超過一年未驗收的項目將進行集中處理,并記入科研征信系統,現將有關事項通知如下:
1.重點項目、一般項目(市級科技經費撥款在30萬元以上)采用會議驗收的方式。請各有關單位抓緊時間組織開展相關工作,通過會議驗收的項目請盡快在網上填報驗收證書。
2.面上項目(市級科技經費撥款不到30萬元)采用集中評估的方式,集中評估按季度組織。集中評估項目,驗收申請網上截止日期為11月13日17:00,書面材料(一式一份,項目合同務必附上,具體要求見附件)提交時間截止日期為11月16日17:00,市科技局將組織有關專家對書面材料進行集中評估。通過集中評估的項目自動生成驗收證書,項目申報單位無需另行填報。
3.采用總結、終止方式結題的項目,在網上填報驗收申請的同時(從驗收申請表中提取相關數據),須提出書面的總結或終止申請。
請各單位抓緊時間做好相關工作。
附件:
書面驗收材料要求
為了更好的體現項目完成情況,避免因佐證材料缺失、數據前后不一致、未蓋章簽字等原因導致驗收推遲或驗收不通過,現對驗收材料提出如下建議和要求:
1、驗收材料包含:項目合同、驗收申請表、驗收工作總結(含技術總結)、項目經費專項審計報告或經費決算表、相關佐證材料。
2、對應指標及佐證附件材料要求:
指標
備注
技術指標實現情況
請?zhí)峁z測、用戶報告等技術實現的佐證材料
經濟指標實現情況
請?zhí)峁┴攧請蟊砑捌渌洕笜俗糇C材料
經費決算表
請項目承擔單位簽名并蓋章
申請專利
申請受理通知書或公開說明書復印件
授權專利
專利證書復印件
論文
本人論文的雜志封面及論文首頁復印件
證書批件
安評報告、臨床批件、新藥證書復印件
照片
樣品樣機、生產現場、示范區(qū)域照片
其他
其他指標實現的附件支撐材料等
3、幾個注意點:
審計報告(經費決算表)中數據與驗收申請表、總結報告中數據不一致,專家評審時作為不實處理,評價指標中降檔扣分;
經費決算表等附件材料上缺少公章簽名、或提交材料不符合要求內容的,請各業(yè)務處室或轄市區(qū)科技局審核退回;
考核指標特別是核心關鍵指標無法提供佐證材料的,專家評價時作為未完成處理。